Aanduiding van de effectieve leden, stemgerechtigd in de Algemene Vergadering

Er worden drie subsectoren samengesteld door verenigingen, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, die een overkoepelende rol bekleden en aktief zijn in het ganse Vlaams Gewest, hetzij :

    A. de subsector “fokkerij”: de fokverenigingen voor paardachtigen met zetel in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, erkend door de minister bevoegd voor het landbouwbeleid volgens beschikking 92/353/EEG tot vaststelling van de criteria voor de erkenning van organisaties en verenigingen die stamboeken voor geregistreerde paardachtigen bijhouden of aanleggen,

B. de subsector “gebruikers”: de representatieve federaties, liga’s en federaties voor paardenwedrennen met zetel in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,

C. de subsector “beroepen en opleiding”: de representatieve beroepsverenigingen van de sector van de paardachtigen met zetel in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zoals deze van de dierenartsen, de hoefsmeden, de paardenmonitoren en –lesgevers, de manège-exploitanten, evenals de scholen en opleidingen in de sector van de paardachtigen met zetel in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De subsector is de som van de verenigingen die er deel van uitmaken. De verantwoordelijkheid van de subsector berust bij de bestuurders die de betreffende subsector vertegenwoordigen in de raad van bestuur van VCP. De subsector zelf heeft niet noodzakelijk rechtspersoonlijkheid.

Een zelfde vereniging kan in meerdere subsectoren vertegenwoordigd zijn.

Het verzoek tot aanvaarding als effectief lid geschiedt bij schrijven gericht door de vereniging die hem afvaardigt aan de voorzitter VCP. Deze bundelt de kandidaturen en stuurt ze naar de vergadering van de subsector, die de gewogen stemming houdt zoals hierna omschreven. Deze vergadering legt de lijst van de weerhouden kandidaten voor aan de raad van bestuur VCP dewelke oordeelt over de geldigheid van de kandidatuur en ze ter bekrachtiging voorlegt aan de eerstvolgende algemene vergadering.

De verenigingen die de subsector "A" (fokkerij) uitmaken dragen, binnen de subsector, acht kandidaat leden voor voor de Algemene Vergadering.

Deze voordracht geschiedt door gewogen stemming op basis van het gemiddelde aantal veulens met adres van de eerste eigenaar in het Vlaamse Gewest. Het gemiddelde wordt berekend op basis van de in de centrale gegevensbank geregistreerde veulens gedurende de drie jaren volgend op het jaar van de laatste verkiezing. De erkende fokkersverenigingen met zetel in Vlaanderen, dewelke minder dan 50 veulens registreerden in Vlaanderen beschikken elk over één stem. Per begonnen schijf van 50 in Vlaanderen geregistreerde veulens wordt één bijkomende stem toegekend. Eénzelfde vereniging kan niet meer dan 2 effectieve leden tellen.

Op het stembiljet worden de kandidaten opgesomd. Hun naam is gevolgd door een ruimte waar de stem kan aangebracht worden.

Iedere vereniging krijgt zoveel stembiljetten als ze stemmen heeft verkregen uit het gewogen stemrecht. Op ieder stembiljet kunnen maximum zoveel stemmen uitgebracht worden als er plaatsen te begeven zijn. De acht kandidaten met de meeste stemmen zijn verkozen. Bij gelijkheid van stemmen wordt maximum tweemaal herkozen tussen de gelijkgeplaatsten. Blijft de stemming alsdan nog onbeslist, wordt er finaal beslist door lottrekking.

De verenigingen die de subsector "B" (gebruikers) uitmaken stellen 8 kandidaat leden voor de Algemene Vergadering voor. De vertegenwoordiging gebeurt volgens het aantal aangesloten leden. De gewogen gemiddelden op het aantal aangesloten leden bij elke federatie worden samengeteld. Deze totale som wordt verhoudingsgewijs ingevuld door deze leden.

De verenigingen die de subsector "C" (beroepen en opleiding) uitmaken stellen 8 afgevaardigden als lid van de Algemene Vergadering voor door gewone stemming volgens het door de subsector uitgewerkt systeem.

De door de subsectoren A, B en C voorgedragen kandidaten worden als effectief lid bekrachtigd door de Algemene Vergadering. De stemming is geheim en is een gewone stemming bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.

Alle leden hebben gelijk stemrecht en beschikken over één stem en maximum één volmacht.

De aanduiding van de kandidaten voor de algemene vergadering moet binnen elke subsector minstens één week vóór de jaarlijkse statutaire algemene vergadering van de Vlaamse Confederatie van het Paard plaatsvinden.

Ingeval van vacature van een lid van de Algemene Vergadering wordt door de vereniging die het lid waarvan het mandaat vacant is, heeft voorgedragen, een kandidaat lid van de Algemene Vergadering voorgedragen aan de eerstkomende algemene vergadering. Het aldus aangewezen lid van de algemene vergadering zal het mandaat voltooien van diegene hij vervangt.

---ooOoo---