(gecoördineerde versie na de buitengewone algemene vergadering van 20 juni 2009)
Art. 1 : Benaming, duur en zetel
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en wordt genoemd "Vlaamse Confederatie van het Paard", in afkorting "VCP".
De duur van de vereniging is onbeperkt.
De zetel wordt binnen het Vlaams Gewest gevestigd.
Hij is thans gevestigd te Korbeek-Lo, Nieuwstraat 28 onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.
Art. 2 : Doel
1. De vereniging heeft als doel de belangen van de sector van de paardachtigen in het algemeen te behartigen o.a. door het verzekeren van een officiële sectoriële vertegenwoordiging ten opzichte van de bevoegde overheid.
2. De vereniging :
kan alle initiatieven nemen om opdrachten die te maken hebben met de sector van de paardachtigen te coördineren, te bevorderen en/of uit te voeren met inbegrip van het overleg tussen de subsectoren. Dit betreft in het bijzonder de opdrachten die verband houden met materies waarvan de bevoegdheid behoort tot het Vlaamse Gewest of de Vlaamse Gemeenschap;
stelt zich tevens tot doel het beheer van schenkingen en legaten in functie van de objectieven vastgelegd door de schenker;
kan alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van de statutaire doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Voor de materies die behoren tot het federale beleidsniveau wordt verwezen naar de Belgische Confederatie van het Paard vzw waarvan zij deel uitmaakt.
3. Inzake fokkerij stelt de vereniging zich tot doel:
·de coördinerende taken in de fokkerij van paardachtigen uit te voeren,
·de belangen van de fokkers in de sector van de paardachtigen te verdedigen en te bevorderen,
·de organisatie van de identificatie van veulens onder de merrie en meer algemeen het aanbieden van gezamenlijke dienstverlening aan haar leden,
·de coördinatie van de samenwerking tussen de fokkersverenigingen,
·de organisatie van regionale evenementen,
·de bevordering van de fokkerij van paardachtigen,
·de uitvoering van opdrachten in het kader van de Europese richtlijn over de voorwaarden tot deelname aan wedstrijden,
·de verdeling van fondsen voor het behoud van het genetisch patrimonium en voor de aanmoediging en verbetering van de fokkerij van paardachtigen.
4. Inzake gebruikers stelt de vereniging zich tot doel naast de eigen werking van de stichtende en toegetreden verenigingen in Vlaanderen:
·een aanvullend en overkoepelend orgaan te zijn ter ondersteuning van de paardensport
·een aanvullend en overkoepelend orgaan te zijn waarbinnen de uniformisering van de basisopleiding en -vorming kan besproken en gerealiseerd worden
·het veilig, gezond, medisch en ethisch verantwoord paardrijden te bevorderen
·het gebruik van een rijvaardigheidsbewijs voor ruiters en menners op de openbare weg te ondersteunen
·actief mee te werken aan een regeling omtrent de recreatie te paard in de natuur en de bossen, in samenwerking met de bevoegde instanties,
·een spreekbuis te zijn naar de buitenwereld en de overheid toe ter bevordering van de kwaliteit van het paardrijden in alle disciplines.
5. Inzake beroepen en opleiding stelt de vereniging zich tot doel:
·de beroepsbelangen van de ondernemingen in de sector van de paardachtigen te verdedigen en te bevorderen, zowel op economisch, sociaal en juridisch als moreel en maatschappelijk vlak,
·de belangen van de subsector te vertegenwoordigen en te verdedigen bij overheidsdiensten, de parastatale en particuliere instellingen en instanties,
·als coördinatieorgaan op te treden tussen de diverse beroepen en opleidingen.
6. De vereniging stelt zich tevens binnen voormeld kader tot doel :
·de organisatie van naschoolse vormingsactiviteiten van landbouwers,
·de vorming van personen die landbouwactiviteiten als hobby uitvoeren,
·de beroepsopleiding te bevorderen van personen die een landbouwactiviteit uitoefenen of zullen uitoefenen om hen door naschoolse vorming in staat te stellen vakbekwaamheid en deskundigheid te verwerven of te verbeteren inzake landbouwactiviteiten en de hieraan verbonden activiteiten, en inzake de omschakeling van landbouwactiviteiten,
·de personen die landbouwactiviteiten uitoefenen of zullen uitoefenen voor te bereiden op een kwalitatieve heroriëntering van de productie en op de toepassing van productiemethoden die verenigbaar zijn met landschapsbehoud, landschapsverbetering, milieubescherming, hygiënische normen en dierenwelzijn, alsmede hen de vaardigheden te laten verwerven die nodig zijn om hen in staat te stellen een economisch levensvatbaar landbouwbedrijf te beheren,
·de opleiding te vervolmaken van de lesgevers die in de naschoolse landbouwvorming actief zijn of willen worden.
Art. 3 : Leden
De vereniging telt toegetreden en effectieve leden, evenals ereleden.
3.1. Toegetreden leden:
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt. Komen in aanmerking als toegetreden lid:
A. voor de subsector “fokkerij”: al de fokverenigingen voor paardachtigen met zetel in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, erkend door de minister bevoegd voor het landbouwbeleid volgens beschikking 92/353/EEG tot vaststelling van de criteria voor de erkenning van organisaties en verenigingen die stamboeken voor geregistreerde paardachtigen bijhouden of aanleggen,
B. voor de subsector “gebruikers”: de representatieve federaties, liga’s en federaties voor paardenwedrennen met zetel in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,
C. voor de subsector “beroepen en opleiding”: de representatieve beroepsverenigingen van de sector van de paardachtigen met zetel in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zoals deze van de dierenartsen, de hoefsmeden, de paardenmonitoren en –lesgevers, de manège-exploitanten, evenals de scholen en opleidingen in de sector van de paardachtigen met zetel in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De kandidaat toegetreden leden stellen hiertoe schriftelijk hun kandidatuur bij de voorzitter van de raad van bestuur VCP, dewelke nagaat of aan de statutaire eisen wordt voldaan. De raad van bestuur spreekt zich op de eerstvolgende vergadering uit over de aanvaarding van het kandidaat toegetreden lid.
Elk toegetreden lid duidt één afgevaardigde aan om hem te vertegenwoordigen in de betreffende subsector waartoe het behoort.
Elk toegetreden lid verwittigt zonder verwijl en schriftelijk de raad van bestuur VCP van elke wijziging wat betreft de persoon die haar vertegenwoordigt.
Bij gebreke aan mededeling van de personen dewelke gemandateerd zijn het toegetreden lid te vertegenwoordigen, wordt de oproeping gericht aan de zetel van het toegetreden lid, geacht geldig te zijn.
De vertegenwoordigers van de toegetreden leden van een subsector vormen samen het forum van de subsector.
Voor het overige blijft elke subsector vrij vergaderingen van haar forum te houden zoals zij dat wenst, desgevallend met meer vertegenwoordigers per vereniging.
3.2. Effectieve leden.
Het aantal effectieve leden is minimaal 3 en maximaal 24, waarvan maximaal 8 uit subsector A, 8 uit subsector B en 8 uit subsector C en minimaal 1 uit elke subsector.
Enkel natuurlijke personen, afgevaardigd door verenigingen die toegetreden lid zijn in de subsectoren A, B of C kunnen aangewezen worden als effectief lid.
De kandidaat effectieve leden worden voorgedragen door de toegetreden leden van de subsectoren "A" (fokkerij), "B" (gebruikers) of "C" (beroepen en opleiding) volgens de bepalingen voorzien in het Huishoudelijk Reglement.
Het ontslag van een effectief lid geschiedt door schrijven gericht door het lid van de algemene vergadering of door de vereniging die hem afvaardigde aan de Voorzitter. Het verlies van hoedanigheid brengt automatisch het verlies mee van het lidmaatschap van de algemene vergadering.
De effectieve leden nemen geen enkele persoonlijke verbintenis op zich uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging.
3.3 Ereleden
De vereniging kan ook ereleden hebben. De raad van bestuur VCP stelt de ereleden aan en kan de voorwaarden voor deelneming aan de vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten. Ereleden hebben geen stemrecht.
Art. 4 : Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden.
Al de effectieve leden hebben gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering en de besluiten worden genomen bij meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de statuten of de wet het anders voorzien.
Het mandaat als effectief lid duurt vier jaar. Een effectief lid is herverkiesbaar.
De Algemene Vergadering is het hoogste gezag van de vereniging.
De volgende bevoegdheden worden haar voorbehouden:
- de statutenwijziging,
- de aanvaarding van nieuwe effectieve leden,
- de uitsluiting van een lid,
- de benoeming en afzetting van bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen of controleurs van de rekeningen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen of controleurs van de rekeningen,
- de jaarlijkse goedkeuring van rekeningen en begrotingen,
- de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een venootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
De leden zullen door een beslissing van de algemene vergadering kunnen verplicht worden tot betaling van een jaarlijkse bijdrage van maximum 250 EUR.
Een statutaire Algemene Vergadering heeft jaarlijks plaats gedurende het eerste semester.
De raad van bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen telkens hij dit nodig acht.
Een Algemene Vergadering dient tevens te worden bijeengeroepen telkens één vijfde van de leden hierom verzoekt.
De effectieve leden worden namens de raad van bestuur door de Voorzitter of de Secretaris bijeengeroepen, door middel van een e-mail of gewone brief getekend door de Voorzitter of de Secretaris minstens 8 dagen vóór de Algemene Vergadering.
De oproeping bevat de agenda. Bij het nemen van besluiten kan niet van de agenda worden afgeweken.
Leden die verhinderd zijn kunnen aan een ander lid volmacht geven.
Alle leden hebben gelijk stemrecht en beschikken over één stem en maximum één volmacht.
Enkel een lid dat in orde is met de jaarlijkse bijdrage kan aan een stemming deelnemen.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in processen-verbaal. Van ieder proces-verbaal wordt een afschrift naar de leden gestuurd evenals aan de belanghebbende derden.
Op elke Algemene Vergadering wordt een vertegenwoordiger van de Vlaamse overheid uitgenodigd als waarnemer.
Art. 5 : Raad van bestuur
De raad van bestuur wordt samengesteld uit minimum drie en maximum 12 leden.
De raad van bestuur wordt verkozen door de Algemene Vergadering en uit de leden van de Algemene Vergadering.
- 4 bestuurders worden voorgedragen door en onder de leden van de
Algemene Vergadering uit de subsector "A";
- 4 bestuurders worden voorgedragen door en onder de leden van de
Algemene Vergadering uit de subsector "B";
- 4 bestuurders worden voorgedragen door en onder de leden van de
Algemene Vergadering uit de subsector "C";
Op elke raad van bestuur wordt een vertegenwoordiger van de Vlaamse overheid uitgenodigd als waarnemer.
De raad van bestuur duidt onder zijn leden een Voorzitter en twee Ondervoorzitters aan. De Voorzitter en de Ondervoorzitters mogen geen vertegenwoordigers zijn van dezelfde subsector.
Het mandaat van de leden van de raad van bestuur duurt vier jaar.
De leden van de raad van bestuur zijn herkiesbaar.
De raad van bestuur kan rechtsgeldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders en neemt beslissingen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders.
Bij staking der stemmen binnen de raad van bestuur zal de stem van de Voorzitter, of van de bestuurder die hem vervangt, doorslaggevend zijn.
In geval van staking der stemmen bij geheime stemming wordt het voorstel verworpen.
De bestuurder die de hoedanigheid van lid van de Algemene Vergadering verliest wordt geacht ontslag te geven van zijn mandaat van bestuurder.
In geval van vacature van een lid van de raad van bestuur wordt door de vereniging die het lid waarvan het mandaat vacant is, heeft voorgedragen, een kandidaat-bestuurder voorgedragen aan de eerstkomende algemene vergadering. De aldus aangewezen kandidaat-bestuurder zal het mandaat voltooien van diegene hij vervangt.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, of als college door een ondervoorzitter en twee bestuurders.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
De mandaten van de raad van bestuur zijn principieel onbezoldigd doch kunnen bezoldigd zijn mits beslissing van de raad van bestuur.
De externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan een Secretaris en een Penningmeester. Deze beide functies kunnen aan één en dezelfde persoon worden toegewezen. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en de functies aan meerdere personen zijn toegewezen, moet worden gespecificeerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als college kunnen handelen.
Worden tot daden van vertegenwoordiging voor dagelijks bestuur gerekend, alle daden die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die het optreden van de raad van bestuur niet vereisen.
De benoeming van de personen belast met de vertegenwoordiging inzake het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
De bestuurders, de secretaris en de penningmeester zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
De raad van bestuur stelt het huishoudelijk reglement op en legt dit ter bekrachtiging voor aan de eerstkomende Algemene Vergadering.
Andere reglementen kunnen door de raad van bestuur worden goedgekeurd.
De raad van bestuur duidt onder of buiten zijn leden een Secretaris en een Penningmeester aan.
De functies van Secretaris en Penningmeester kunnen aan één en dezelfde persoon worden toegewezen. De Secretaris voert de briefwisseling, houdt de notulen van de raad van bestuur bij en bewaart de archieven. De Penningmeester houdt de boekhouding bij, betaalt en ontvangt alle geldverrichtingen en geeft er kwijting van en stelt het ontwerp van de jaarlijkse rekeningen en begroting op.
Het maatschappelijk jaar begint per 1 januari en eindigt op 31 december.
De rekeningen van het voorbije dienstjaar en de begroting van het daaropvolgende dienstjaar worden door de raad van bestuur ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering .
Art. 7 : Ontbinding van de vereniging en statutenwijziging
De na te komen regeling in geval van ontbinding van de vereniging of statutenwijziging is zoals opgenomen in artikels 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Noch de leden, noch hun rechthebbenden bezitten enig recht op het maatschappelijk bezit.
In geval van vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) aanduiden en hun bevoegdheden bepalen alsmede de bestemming bepalen voor de toewijziging van het netto aktief van het maatschappelijk bezit.
Het patrimonium zal toegewezen worden aan een instelling aangewezen door de Algemene Vergadering en waarvan de doelstellingen zoveel mogelijk deze van de vereniging benaderen.
Art.8 : de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 is van toepassing voor alles wat in deze statuten niet is geregeld.
Statuten
